Utilisateurs - Général
La fenêtre Gestion des utilisateurs regroupe 5 onglets :
Rubriques dans l'onglet Général
ID
Vous êtes obligé d’introduire un numéro d’identification. L’utilisateur doit utiliser ce numéro pour démarrer le programme.
Mot de passe
Il est obligatoire d’introduire un mot de passe. L’utilisateur
doit l’utiliser pour démarrer le programme. Si les politiques ont été
activées, celles-ci doivent être respectées au moment où un mot de passe
est saisi.
Le mot de passe n’est pas visible à l'écran de consultation. Vous le voyez
quand vous souhaitez modifier le mot de passe dans ce programme.
Initiales réceptionniste
Vous pouvez lier un réceptionniste à un utilisateur. Ce réceptionniste sera proposé automatiquement à l’ouverture d’une ligne de planning.
Localisation
Si vous disposez de plusieurs localisations, vous pouvez indiquer pour quelle localisation l’utilisateur en question est autorisé.
Code langue
La langue de l’utilisateur. Ce paramètre détermine la langue des programmes pour cet utilisateur. De cette manière les utilisateurs de la même firme peuvent travailler chacun dans une autre langue.
Utilisateur bloqué
Indication que l'utilisateur est bloqué. Ce champ peut être coché manuellement ou automatiquement si l'utilisateur à dépassé le nombre d'essais de connexion encodé dans 10.10.6.
Chang. mot de passe à l'entrée
Cochez ce champ si vous voulez que l'utilisateur doit modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Si vous désirez que l’e-mail soit envoyé via l’adresse
e-mail de l’utilisateur qui crée la facture, vous pouvez encoder ici cette
adresse e-mail.
Si ce champ est encodé, mais que le champ ‘Utiliser toujours expéditeur
(mail de) des paramètres’ dans 7.24
‘Paramètres ‘Facture par e-mail’’ est coché, l’adresse e-mail
encodée dans 7.24 sera utilisée.
Sinon, l’adresse e-mail encodée ici sera utilisée.
Fonction
La fonction qui sera repris dans le document de correction pour CarPass
Data Protection Officer
On peut indiquer ici que l'utilisateur est le DPO (Data Protection Officer).
Il y a deux contrôles lors de l’enregistrement des données.
-
On ne peut avoir qu’un seul utilisateur DPO.
-
Il faut encoder une adresse e-mail pour le DPO.
Si vous avez une adresse e-mail spécifique pour les affaires GDPR / DPO, vous pouvez créer un nouvel utilisateur, le marquer comme DPO et introduire l’adresse e-mail. Ainsi l’utilisateur qui gère les affaires GDPR en tant que DPO peut garder son adresse e-mail personnel et se connecter comme avant. Il doit se reconnecter avec l’utilisateur pour assumer ses tâches en tant que DPO.
Module marketing
ID
L'utilisateur à utiliser pour démarrer le module de marketing.
Mot de passe
Le mot de passe de cet utilisateur.
Utiliser client intercompany
Si cette case a été cochée, vous pouvez créer des ordres pour un client intercompany.
Code de validation (seulement Renault)
Afin d'activer l'introduction obligatoire du code de validation, il suffit de remplir un code de validation chez un seul utilisateur. Le code doit être une valeur unique.
Dès qu'un code de validation est rempli chez un seul utilisateur, tous les utilisateurs doivent remplir leur propre code de validation toutes les fois qu'ils adaptent le stock ou les pièces. Il est très important de garder le secret sur les codes parce que des listes différentes mentionnent ces codes pour tracer ces adaptations.
Que souhaitez-vous faire ?
