Utilisateurs - Divers
La fenêtre Gestion des utilisateurs regroupe 5 onglets :
Rubriques dans l'onglet Divers
Modifier les données clients/ fournisseurs
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Genre de client : indiquez si cet utilisateur peut modifier la rubrique ‘Genre de client’ dans Clients - Onglet Général (aussi lors de la création d’un ordre).
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Bloqué : indiquez si l’utilisateur peut modifier la rubrique ‘Bloqué’ dans Clients – Onglet Finances ou Fournisseurs - Onglet Localisations.
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Catégorie de client : indiquez si l’utilisateur peut modifier la rubrique ‘Catégorie de client’ dans Clients - Onglet Général.
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Délai de paiement et de crédit : indiquez si l’utilisateur peut modifier la rubrique ‘Délai de paiement’ et ‘Délai de crédit’ dans Clients - Onglet Général et Clients – Onglet Finances.
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Modifier limite de crédit : Par défaut ce champ est coché. Si ce n’est pas le cas, l’utilisateur concerné ne peut pas modifier la donnée ‘Limite de crédit’ dans l’onglet ‘Finances’ dans la gestion des clients.
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Créer clients doubles : indiquez si l'utilisateur peut créer des doublons. Le contrôle se fait aussi bien lors de la création que lors de la modification des clients.
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Remise de fidélité : si coché, l'utilisateur peut utiliser une remise de fidélité dans les ordres.
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Enlever documents électroniques : si coché, l'utilisateur peut supprimer des documents électroniques dans Gestion des clients, Gestion des fournisseurs et Gestion de l’info véhicules. Notez que tous les utilisateurs pourront toujours ajouter des documents.
Montrer automatiquement le détail de l’O.R.
Coché : les lignes sont immédiatement montrées quand vous ouvrez un ordre existant dans Préparer les factures d'atelier et Délivrer produits de l'atelier, c.-à-d. la fenêtre des interventions n'est pas montrée.
Décoché : quand vous ouvrez un ordre existant, la fenêtre des interventions est quand même montrée.
Sélections des données
L’utilisateur, peut-il créer des sélections de données pour tous les magasins (coché) ou non (vide)?
Actions commerciales info véhicule
Lettrer : L’utilisateur peut initier un lettrage automatique des actions commerciales si ce champ a été coché.
Visualisation EVA
Fond par défaut : Si coché, le fond sera le fond par défaut d'EVA, c'est à dire blanc. Si décoché, les paramètres encodés dans 'Couleur de fond EVA' seront utilisés.
Sms
Possibilité d’envoyer un Sms : si coché, l’utilisateur peut envoyer des sms.
Planning
Montrer ls boules en couleur
Pour accélérer l’ouverture du planning pour certains utilisateurs, il est possible de désactiver la couleur des boules dans le planning ce qui fait que l’aperçu du planning apparaît plus vite à l’écran.
Bloquer un jour
Afin de pouvoir (dé)bloquer un jour dans le planning, l’utilisateur doit en avoir la permission. Cochez alors cette case
Montrer uniquement firme actuelle
Dans la gestion des utilisateurs vous pouvez encoder les firmes-localisations pour lesquelles l’utilisateur peut accéder au planning. Via le bouton [Gestion aperçu] dans le planning vous pouvez choisir les firmes-localisations à montrer. Ces données sont enregistrées et lorsque l’utilisateur change de firme, les mêmes données sont montrées dans le planning.
Il est possible de ne pas montrer les lignes du planning pour les firmes-localisations sélectionnées précédemment, mais uniquement celles de la firme-localisation actuelle. Il suffit de cocher ce paramètre.
Création et gestion tâches
Vous pouvez demander de créer des listes dans la nuit
dans plusieurs programmes. La création et la gestion de ce traitement
dans la nuit sont limitées à certains utilisateurs. Cochez ce champ pour
les utilisateurs concernés.
Les utilisateurs sans permission peuvent consulter les tâches, mais pas
les modifier ni les supprimer. Un message d’erreur apparaîtra dans ces
cas.
Info véhicule
Montant provision buy back : Pour voir le champ "Montant de provision" de l'info véhicule, vous cochez cette option.
Info produit
PA visible/ NFP modifiable
Peugeot/Citroën : Si le paramètre PA visible a été décoché pour l'utilisateur, le pourcentage de remise d'achat ne sera pas non plus visible dans l'info produit pour cet utilisateur. Le code de barème reste quand même visible.
Pour activer le champ NFP dans l'info produit, vous cochez cette option.
Véhicules de remplacement
Véh. de rempl. de toutes les loc. visibles : Si le paramètre est coché, cet utilisateur spécifique peut voir les véhicules de remplacement de toutes les localisations, aussi bien dans le planning que dans la gestion des véhicules de remplacement. S’il est décoché, l’utilisateur peut seulement voir les véhicules de remplacement de sa propre localisation.
Renault Parts
Dans TOUS les programmes du module magasin, le message suivant apparaît : Commande Renault Parts reçue le xx.xx.xx - xxhxx. Traitement se fait dans programme 22.10.23. Il se peut qu’il traite 1 ou plusieurs ordres RPS.
Afficher message : Si vous ne voulez pas que cette remarque apparaisse, vous pouvez la désactiver par utilisateur.
Supprimer ligne produit
On peut choisir dans le point 6. (Supprimer ligne produit) des données générales (7.23) entre ‘Demander d’adapter le stock’ et ‘Le stock s’adapte automatiquement’. Ce paramètre vaut pour tous les utilisateurs.
Ici on peut introduire l'action à suivre pour l'utilisateur concerné. Par défaut la valeur de ce paramètre est ‘Selon paramètre 7.23’.
Si on choisit une des deux autres options (‘Demander d’adapter le stock’ et ‘Le stock s’adapte automatiquement’), ce paramètre prévaudra sur celui encodé dans les Données générales.
En bref, lors de la suppression d’une ligne de produit dans un ordre l’option dans 7.23 sera suivie pour la plupart des utilisateurs, mais on peut choisir une autre option pour des utilisateurs spécifiques.
Modifications des prix
Afficher message : Si ce champ est coché, l’utilisateur recevra un message lors de la connexion à Keyloop Eva qu’un fichier de prix a été lu et que les prix n’ont pas encore été mis à jour.
Modifier stock de secours : Si ce champ est coché, l’utilisateur modifier le stock de secours dans le programme Gestion des produits. Voici les nouvelles possibilités pour les utilisateurs qui en ont le droit :
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Ajouter des produits au stock de secours |
Appelez le produit. Cochez la case ‘Stock de secours’ dans l’onglet Général. Encodez le stock minimal dans l’onglet Extra. Par défaut le stock minimal sera de 1 si ce paramètre n’est pas encodé. Enregistrez le produit. |
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Modifier la quantité dans le stock de secours |
Appelez le produit. Modifiez le stock minimal dans l’onglet Extra. |
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Enlever des produits du stock de secours |
Appelez le produit. Décochez ‘Stock de secours’ dans l’onglet Général. |
Module téléphone (CTI)
Utilisation : cochez ce champ si l’utilisateur peut utiliser le module téléphone.
En groupe : Si un appel entrant est détecté et que ce champ a été coché, l’écran CTI ne sera ouvert pour cet utilisateur qu’au moment qu’il répond effectivement à l’appel. Sinon l’écran CTI s’ouvre à chaque appel entrant.
Opération financières et diverses - 'Plusieurs firmes' cochée par défaut
Si coché : lors de l’ouverture de l’écran du programme 6.1 par cet utilisateur, la case Plusieurs firmes sera coché lors des comptabilisations diverses..
Notes - Création notes générales
Si les penses-bêtes (notes) ont été activées, vous pouvez indiquer ici si l'utilisateur peut créer des notes générales (pour tout le monde).
Onglet vie privée
L'utilisateur ne peut pas modifier des données GDPR dans l'onglet 'Vie privée' dans la gestion des clients que si le champ 'Modification des données' est coché..
Que souhaitez-vous faire ?
