Utilisateurs - Facturation

La fenêtre Gestion des utilisateurs regroupe 5 onglets :

Rubriques dans l'onglet Facturation

Création des données

Sous cette rubrique vous indiquez quelles données peut créer l’utilisateur.

Par exemple la fonctionnalité ‘CLIENTS’.

L’utilisateur pourra encore ouvrir des clients via le programme Gestion des clients. Il ne le pourra toutefois pas faire dans les autres programmes où c’est normalement aussi possible. On lui pose une autre question:

Avec permission: NOM OU NUMERO DU CLIENT = nouveau

Sans permission: NOM OU NUMERO DU CLIENT F2 ouvrir

Le questionnaire vaut également pour les programmes Gestion des fournisseurs, Gestion comptes du grand livre, Gestion des produits, Gestion info véhicules et Gestion textes.

Modifications des données

Avec cette option vous pouvez déterminer si l’utilisateur peut supprimer des produits dans des ordres de réparations, des bons de magasins,…

Consulter données autre localisation

Si vous travaillez avec plusieurs localisations et le paramètre pour cet utilisateur n’est pas coché, vous pouvez quand même voir les comptes de l’autre localisation dans la liste des synonymes, mais vous ne pouvez pas les sélectionner.

Modification des données

Modification des données Date facture

Sous cette rubrique vous pouvez déterminer si l’utilisateur peut modifier la date de la facture.

Modification des données Date d’échéance facture

Si coché, l'utilisateur peut modifier la date d'échéance lors de la facturation d'un véhicule.

Modification des données comptes du grand livre

Les comptes sont normalement déterminés par la ventilation automatique. Dans ce cas-là, on ne vous demande pas explicitement le compte. Si l’utilisateur n’est pas autorisé de modifier les comptes, le compte ne sera pas demandé.

Si la rubrique n’est pas cochée, l’utilisateur ne peut pas introduire de comptes de grand livre lors de la création d’une facture. De cette manière vous pouvez éviter que de comptes fautifs soient introduits.

Modification des données Prix ligne de produit

Via cette rubrique vous pouvez décider que l’utilisateur est autorisé de modifier le prix d’une ligne de produit.

Modifications des données de stock

Si cette rubrique n’est pas cochée, l’utilisateur ne peut pas apporter des corrections de stock via le programme Gestion liste de comptage.

Modification des données Validation des produits

Si cette rubrique n’est pas cochée, les produits que l’utilisateur met sur un ordre via le programme Préparation des factures, ne sont pas retirés automatiquement du stock (via le programme Impression des O.R. les produits sont de toute façon pas validés). Il faut que les produits soient d’abord validés par quelqu’un qui ait la permission.

Chercher les comptes via synonymes

L’utilisateur peut-il rechercher des données via synonymes ou non?

Attribuer remise produit

Pas tout le monde ne peut accorder les mêmes remises. Vous pouvez limiter cet accès:

Non
Pas inférieur au prix pamp
Pas inférieur au prix d'achat
Supérieur à remise sur pamp
Supérieur à remise sur prix d'achat: valeur par défaut

Comptes du grand-livre 3.3 (Succursales Citroën)

Vous ne pouvez pas créer de comptes à moins que cette option ne soit pas cochée.

Encodage prix d’achat provisoire pas autorisé dans le module-W

Parfois vous pouvez introduire un prix d’achat provisoire lors de l’insertion du module véhicule dans 23.26.

Il est possible de limiter le nombre d’utilisateurs qui peuvent introduire ce prix d’achat provisoire. Si vous souhaitez qu’un utilisateur spécifique NE le puisse PAS, vous devez cocher le paramètre.

Il s’agit donc d’une exclusion. Il faut vraiment cocher ce paramètre pour empêcher l’utilisateur d’introduire ce prix d’achat provisoire.

$Image\ENDTOPIC.gif$

Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Créer un utilisateur

$Image\PAGE.gif$ Modifier/ supprimer utilisateur

$Image\PAGE.gif$ Gérer localisations-planning