Registre des garagistes

Chaque garagiste est obligé par la loi de garder un registre des véhicules en réparation. Vous pouvez recevoir un contrôle de votre registre à tout moment. Les véhicules qui se trouvent sur le registre doivent correspondre aux véhicules dans l’atelier.

Ce registre est normalement gardé manuellement dans un livret tamponné, mais peut également être fait via le programme Registre des garagistes. Pour le faire via votre système vous devez demander la permission au service de contrôle de TVA.

Ceci est incorporé dans le registre au moment que vous utilisez le bouton [Entrée au garage] dans l'ordre ou que vous cochez 'Entrée au garage' dans le planning.

Quand vous facturez l’ordre de réparation, le n° de la facture est ajouté au registre.

Si vous supprimez un ordre de réparation, vous devez indiquer la raison. Quelques raisons possibles: le client n’est pas venu, vous l’avez introduit deux fois, n° d’immatriculation fautif, client fautif. La raison est également insérée dans le registre.

Les ordres de réparation sont gérés via Préparation des factures via Facturation ou Réception.

Vous recevez une liste des véhicules avec les données suivantes :

N° d’ordre : numéro de 00.001 jusqu’à 99.999: ce numéro d’ordre doit également se trouver sur l’ordre et ne peut être accordé qu’au moment de l’entrée du véhicule
Date d’entrée
Plaque d’immatriculation ou numéro de stock
N° TVA pour l’étranger. Client d’un autre Etat membre précédé par le code pays (est imprimé si introduit chez le client)
Code concernant le genre de l’opération: 1 à 4
Code 1: tous les ordres créés qui ne sont pas catégorisés sous un des autres codes. Un ordre qui se trouve partiellement sous garantie, reçoit le code 1 et pas le code 2. Ce code est automatiquement ajouté au registre et ne peut pas être ajouté manuellement vu qu’il en faut une pièce de justification.
Code 2: les ordres qui sont entièrement sous garantie. Ce code n’est accordé que lors de la facturation parce-que le code frais peut encore être modifié lors de la création de l’ordre. Ce n’est qu’à la facturation qu’il est certain que l’ordre est entièrement sous garantie. Ce code est automatiquement ajouté au registre et ne peut pas être ajouté manuellement vu qu’il en faut une pièce de justification.
Code 3: véhicules entrés afin de créer une offre si ou non à charge du client. Ce code doit être introduit manuellement au registre.
Code 4: ce code est utilisé afin d’identifier les livraisons des véhicules à moteur d’occasion. Ce code doit être introduit manuellement au registre.
Date de sortie:
La date à laquelle le véhicule sort du garage = date de facturation ou date de suppression manuelle (voir manuellement supprimer un véhicule du registre à la page 8) ou date de vente VO.
Référence pièce de justification ou raison d’absence:
N° facture ou, si la facture n’existe pas encore, le numéro de l’ordre ou, si l’ordre est déjà supprimé, la raison de la suppression. – il est également possible d’introduire la facture d’achat créé par le garagiste pour un véhicule entré afin d’être réparé, mais qui est finalement acheté par le garagiste pour récupérer des pièces : ceci doit alors être ajouté manuellement.

Pour ouvrir la fenêtre Registre des garagistes, sélectionnez l'option Ventes suivie de Registre des garagistes dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Registre des garagistes

Localisation

La localisation pour laquelle vous souhaitez imprimer le registre.

Genre d’aperçu

Légalement vous devez pouvoir créer 3 genres de listes:

Enregistrements non-terminés: Une liste des véhicules qui se trouvent au garage aujourd’hui.

Enregistrements terminés : Vous recevez une liste des véhicules qui ont quitté le garage pendant un mois entier. Le véhicule a une date de sortie. Cette date est automatiquement introduite lorsque vous indiquez quand le véhicule a quitté le garage, lors de la facturation d’une facture véhicule pour un véhicule d’occasion qui se trouve dans le registre ou lors de la suppression d’un ordre dont le véhicule se trouve dans le registre.

Enregistrements pas imprimés: vous recevez une liste des véhicules entrés après la création de la liste précédente. Il n’y a donc pas encore de date de sortie pour le véhicule vu qu’il se trouve encore dans votre atelier.

Tous les enregistrements: vous recevez une liste avec tous les véhicules ayant un ordre.

Via n° de suivi

Si vous cochez cette rubrique, les données sont sélectionnées selon le n° d’ordre.

Du numéro

Le n° d’ordre depuis lequel vous souhaitez imprimer.

Au numéro

Le n° d’ordre jusqu'à lequel vous souhaitez imprimer.

Via date

Si vous cochez cette rubrique, les données sont sélectionnées selon la date.

A partir du

La date à partir de laquelle vous souhaitez imprimer.

Jusqu’au