Liste de stock
Ce programme a 3 fonctions :
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Imprimer une liste détaillée ou une liste des totaux pour laquelle les véhicules sont groupés selon la période qu’ils se trouvent dans votre stock (par statut). Ils y sont disponibles dès le moment où la facture d’achat est enregistrée. Vous retrouvez sur la liste financière de stock les véhicules qui ont été achetés mais ne sont pas encore vendus.
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Gestion des statuts d’un véhicule de stock. Un véhicule peut avoir 2 statuts : en inventaire permanent ou pas. Les véhicules sont groupés selon le statut. Le statut est déterminé par la période entre la date d’achat et la date de référence.
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Dépréciation collective des véhicules par statut (par le choix d’imprimante ‘Dépréciation’).
Pour ouvrir la fenêtre Liste de stock, sélectionnez l'option Véhicules suivie de Stock comptable dans le menu Application.
Onglets :
Imprimer liste
Résultat aperçu détaillé :
Les rubriques suivantes sont imprimées par véhicule :
Résultat des totaux par statut :
L’aperçu des totaux est imprimé sur papier et affiché à l’écran pour les deux types de listes et contient par statut les données suivantes :
Conditions
Il y a quelques conditions pour pouvoir imprimer un véhicule sur la liste de stock financier :
Si vous imputez une facture d’achat via le programme Introduction documents d'achat et vous faites la liaison vers l’information du véhicule, la date d’achat est introduite dans l'onglet financier. Si le mois dans lequel vous avez imputé l’achat est différent du mois d’achat, le mois comptable est également mentionné. Lors de la consultation du stock financier ce mois comptable est tenu en compte.
Exemple :
Date d’achat = 20 novembre
Mois comptable de l’achat = décembre
Si le stock financier du 25 novembre est consulté, le véhicule ne peut pas y être mentionné. Ce n’est qu’après le 1 décembre que le véhicule est en stock comptable.
Un véhicule est repris dans le stock comptable s’il y
a déjà une facture d’achat pour le véhicule au moment de la vente. Seulement
les véhicules démo font exception. Un véhicule démo est toujours repris
dans le stock.
C’est bien entendu uniquement valable s’il s’agit d’une facture d’achat
pour le montant total et pas d’une correction (comme vous choisissez ‘remplacer’
et pas ‘ajouter’.)
Si vous retirez un véhicule du stock et vous l’attribuez à un client via le programme Liaison véhicule- client, on vous demande la date de vente. Si vous ne l’introduisez pas, le véhicule figurera toujours sur la liste financière de stock. Aucune vente n’est cependant enregistrée, bien que vous retiriez un véhicule du stock.
Si vous introduisez une date de vente, le véhicule disparaît de votre stock financier. Si la facture de vente est déjà imputée, vous ne devez plus introduire la date de vente.
Configurations
Via Gestion statut d'un véhic vous pouvez déterminer jusqu’à 7 périodes selon la période pendant laquelle le véhicule est en stock. Les statuts sont déterminés lors du paramétrage de votre système.
L’aperçu détaillé est toujours imprimé sur papier. Vous recevez un aperçu par statut sélectionné et un aperçu total (comme la liste des totaux).
Problèmes et solutions
Si un véhicule ne se trouve pas sur la liste financière du stock, vous pouvez le résoudre comme suit :
Créez une facture d’achat de zéro euros via le programme Introduction documents d'achat et créez une liaison avec les véhicules qui ne se trouvent pas dans la liste financière de stock en introduisant la valeur d’achat correcte. Vous pouvez utiliser cette facture d’achat pour autant de véhicules que vous voulez.
Même via ce programme, en utilisant Modifier statut véhicules, vous pouvez manipuler quels véhicules se trouveront sur la liste financière de stock. Vous utilisez normalement ce programme pour retirer des véhicules de la liste.
Bouton Création tâche
Avant de pouvoir créer une tâche, il faut préciser la localisation du fichier créé pour le programme pour lequel vous créez la tâche. Vous introduisez cette localisation via le bouton [Gestion tâches] et ensuite [Modifier répertoire]. Si vous n’avez pas encodé un répertoire, vous recevrez un message d'erreur.
Bouton Gestion tâches
Via ce bouton vous recevez les tâches introduites pour ce programme avec les paramètres choisis. Puisqu’il est possible de créer des listes pour plusieurs firmes ensemble, la firme sélectionnée est également montrée.
Il n’est pas possible de modifier une liste existante. Si vous voulez modifier les paramètres d’une liste, il faut la supprimer d’abord et la recréer ensuite.
Vous y pouvez introduire le répertoire (sur le serveur) dans lequel le fichier doit être enregistré. Lors de l’exécution de la tâche. Introduisez par exemple C:\temp si vous souhaitez utiliser le répertoire TEMP. Notez que le serveur enregistre les fichiers et doit dès lors avoir suffisamment de droits à le faire.
Vous pouvez choisir un répertoire spécifique par liste.
Si vos données Keyloop Eva sont hébergées sur un des serveurs de Keyloop (HSP), vous ne pouvez choisir que des répertoires dans Q: ou R:. Les fichiers doivent être créés par le serveur et ceci uniquement dans des répertoires sur lequel le serveur a assez de droits.
Que souhaitez-vous faire ?
Imprimer
liste des données de stock financier