Procédure traitement pendant la nuit

1. Ouvrez le programme que vous souhaiter traiter pendant la nuit. Pour info, vous pouvez traiter les listes suivantes pendant la nuit:
   Bilan des clients
   Comptes non soldés clients
   Factures non-payées clients
   Bilan des fournisseurs
   Comptes non soldés fournisseurs
   Factures non-payées fournisseurs
   Bilan de vérification
   Contrôle des O.R.
   Contrôle de l’info véhicules
   Contrôle de la comptabilité
   Aperçu des O.R. en suspens
   Aperçu lignes supprimées facturation atelier
   Produits modifiés/annulés lors de la facturation
   Stock comptable
   Aperçu financier véhicules
   Aperçu des bons de livraison en suspens

2. Dans tous les programmes mentionnés ci-dessus vous trouverez 2 boutons: [Création tâche] et Gestion [tâches].
   On ajoute des tâches via le bouton [Création tâche].
   Via le bouton [Gestion tâches] on reçoit les tâches introduites pour ce programme avec les paramètres choisis.

3. Avant de pouvoir créer une tâche, il faut préciser la localisation du fichier créé pour le programme pour lequel vous créez la tâche. Vous introduisez cette localisation via le bouton [Gestion tâches] et ensuite [Modifier répertoire]. Si vous n’avez pas encodé un répertoire, vous recevrez le message suivant lors de la création de la tâche.
   Introduisez le répertoire (sur le serveur) dans lequel le fichier doit être enregistré. Lors de l’exécution de la tâche. Introduisez par exemple C:\temp si vous souhaitez utiliser le répertoire TEMP. Notez que le serveur enregistre les fichiers et doit dès lors avoir suffisamment de droits à le faire.
   Vous pouvez choisir un répertoire spécifique par liste.
   Si vos données Keyloop Eva sont hébergées sur un des serveurs de Keyloop (HSP), vous ne pouvez choisir que des répertoires dans Q: ou R:. Les fichiers doivent être créés par le serveur et ceci uniquement dans des répertoires sur lequel le serveur a assez de droits.

4. Avant de créer la tâche, encodez les paramètres voulus pour le programme choisi et choisissez le bouton [Création tâche].

5. Dans ‘Gestion tâches’ vous retrouverez pour le programme dans lequel vous êtes quelles listes ont été introduites avec quels paramètres. Puisqu’il est possible de créer des listes pour plusieurs firmes ensemble, la firme sélectionnée est également montrée. A l'exception du nom du fichier et de l'extension, vous ne pouvez pas modifier les paramètres d'une tâche existante. Si vous souhaitez modifier les autres paramètres, il faut supprimer la tâche et la recréer.

6. Vous pouvez encoder. un nom spécifique pour la liste. Dans ce cas, tenez compte du fait que ce fichier sera écrasé chaque jour, puisque le nom ne modifie pas.
   Si vous n’encodez pas de nom ici , ce nom change chaque jour et les fichiers sont gardés dans le répertoire pour le nombre de jours encodé dans les paramètres. Le nom du fichier est alors composé de la façon suivante :
   1. La date de création du fichier dans la forme AAAAMMJJ
   2. un tiret (-)
   3. le numéro du programme dans Keyloop Eva
   4. un tiret (-)
   5. un numéro d’ordre

7. Vous pouvez également choisir le genre de fichier:
   . xlsx = fichier Excel
   .csv = fichier de texte

DATES

Les dates sont recalculées à chaque traitement.

Exemple : Vous créez une tâche le 8 août pour les données du 7 août. Le programme sait alors qu’il faut faire une liste pour le jour précédent. Si une semaine plus tard, le 15 août, la tâche est réexécutée et la liste est créée, elle ne reprendra pas les données du 7 août, mais bien celles du 14 août.