Données fournisseurs
Via le programme Gestion des fournisseurs vous pouvez gérer votre fichier de fournisseurs.
Les données des fournisseurs sont groupées sur 2 onglets : Général et Factoring. Si vous disposez de plusieurs localisations et vous travaillez par conséquent avec plusieurs utilisateurs, vous avez un troisième onglet ‘Localisation’. l'onglet ‘Factoring’, doit être rempli qu’au cas où le fournisseur fait appel à une firme factoring.
Pour ouvrir la fenêtre Données fournisseurs, sélectionnez l'option Fournisseurs suivie de Gestion des fournisseurs dans le menu Application.
Rubriques générales dans la fenêtre Données fournisseurs
Numéro
Vous pouvez choisir automatiquement un numéro de fournisseur en cliquant une fois sur la souris ou sur Enter. Le numéro automatique sera le premier numéro non-utilisé. La numérotation commence par 5001. Le numéro n’est pas si important vu que dans presque tous les programmes, le fournisseur peut être sélectionné via le nom. Si vous souhaitez quand-même attribuer un numéro spécifique au fournisseur, alors ce numéro doit se situer entre 5002 et 999999 et ne peut évidemment pas encore être utilisé.
Réservez 2 numéros :
5001 pour les fournisseurs des commandes automatiques (pièces de votre marque)
5002 pour les fournisseurs des véhicules de votre marque
Si vous achetez un véhicule d’un particulier via le programme Introduction documents d'achat, ce particulier est en fait également un fournisseur. Comme il normalement s’agit d’une transaction unique, vous ne devez pas nécessairement créer le particulier comme fournisseur. Lors de l'imputation du véhicule, vous pouvez utiliser un numéro de fournisseur général, p. ex. 9999 que vous créez via ce programme. Le numéro du fournisseur ne peut plus être modifié.
Multi-firme: Si vous disposez de plusieurs firmes, les fournisseurs sont automatiquement copiés pour toutes les firmes avec le même numéro.
Nom
Vous êtes obligés d’introduire le nom du fournisseur.
Les fournisseurs sont rangés par ordre alphabétique. Ne faites pas précéder le nom par M. ou Mme et non plus par SA ou SPRL. Vous pouvez faire une exception afin de pouvoir retrouver des groupes de fournisseurs.
Vous pouvez introduire le nom avec majuscules ou minuscules.
Le nombre maximum de caractères est 28.
Date création
La date à laquelle le fournisseur a été créé. Lors de la création d’un fournisseur, la date est automatiquement mise à la date d’aujourd’hui.
Onglets :
Boutons de la fenêtre Données fournisseurs
Que souhaitez-vous faire ?
