Paramètres
planning
Via le programme Introduction planning, vous pouvez introduire les paramètres nécessaires pour le planning des réceptionnistes.
Rubriques de la sous-fenêtre Paramètres planning
Localisation
Si vous disposez de plusieurs localisations, vous pouvez définir les paramètres par localisation.
Paramètres planning
Jour
Le jour de la semaine à modifier.
Heure de début planning (par jour de semaine)
L’heure de début planning dépend du garage.
Afin que ce paramètre fonctionne,
vous devez indiquer au moins 1 employé comme réceptionniste (Gestion
des employés)
Heure de fin planning (par jour de semaine)
Un calcul est également fait au moment où le véhicule est retiré, ce qui fait qu’EVA doit savoir jusqu’à quelle heure la réception est ouverte.
Temps entre début/ fin 2 plannings
Lorsqu'on utilise des réceptionnistes, il faut indiquer le temps nécessaire pour un réceptionniste d'aider le client. Vous pouvez encoder cette durée dans ce champ. Cette intervalle sera utilisée pour déterminer les heures de début pour les réceptionnistes. Ces heures peuvent être visualisées utilisant le bouton [Liste h. de début] ou [Liste h. de fin]
Temps après travaux
La fin des travaux est calculée par rapport au début des travaux + le temps nécessaire. Après, le réceptionniste/ facturier a besoin de temps pour établir la facture.
Réserve (%)
Le pourcentage que vous introduisez ici sera réservé pour des travaux inattendus. Si vous introduisez par exemple 5, 95% du temps disponible sera prévu pour des travaux planifiés et 5 % pour des travaux inattendus.
Les 4 paramètres supérieurs peuvent être définis par localisation et sont indispensables pour que vous puissiez travailler avec le planning des réceptionnistes.
A reprendre sur l'ordre
(à introduire par localisation)
Vous pouvez indiquer ici quelles rubriques des travaux planifiés doivent être repris sur l'ordre en tant que ligne de texte. lors de la création de cet ordre. Des modifications ultérieures ne seront pas ajoutées sur l'ordre, même si vous ajoutez de nouveaux travaux.
Vous pouvez choisir entre les champs suivants : Équipe, Spécialisation, Ouvrier et Remarque.
Vous pouvez également déterminer le responsable à montrer sur l'ordre. Vous avez le choix entre la personne qui a créé l'ordre (indépendant de la valeur du champ 'Responsable' de la ligne de planning), OU le responsable de la ligne de planning (indépendant de celui qui a créé la ligne de planning).
Date OR = date dans planning
A l’origine la date de création d’un O.R. était pour toutes les marques la date à laquelle l’O.R. fut effectivement créé. Plus tard Renault a demandé que la date du planning serait prise comme date de création de l’O.R.
A partir de la version Keyloop Eva 2020 SP06 le fonctionnement est pareil pour toutes les marques et vous pouvez déterminer vous-même la date à prendre via ce paramètre.
Couleurs calendrier
Vert -> heures non planifiées >=
Orange -> <= heures non plan. Entre <=
Rouge -> heures non planifiées <
Vous pouvez indiquer la couleur que reçoit un jour dans l’agenda du planning en fonction du nombre d’heures restantes disponibles (en pourcentages).
Actualiser
Vous pouvez indiquer si une actualisation automatique du planning doit avoir lieu et à quel intervalle.
Gestion abréviations
Dans le planning il est possible d'accorder aux firmes des abréviations à 5 positions au maximum. Elles sont montrées dans une colonne séparée dans la ligne de planning.
Rubrique info extra véhicule
(à introduire par firme, pas par localisation)
Vous pouvez indiquer ici quelle valeur de l'info véhicule doit être montrée dans la dernière colonne du planning.
Boutons de la sous-fenêtre Paramètres planning
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