Gestion des véhicules – Dialog
La fenêtre Gestion de l'info véhicule regroupe plusieurs onglets :
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Dialog
Onglet Dialog
Ici vous pouvez retrouver toutes les données qui sont le résultat du traitement des fichiers. Voir Traitement fichiers dialog.
Ce sont uniquement les champs Code OPB, DT31, DS12 et Réservation qui peuvent être modifiés.
LCDV
Quand vous placez la souris sur le champ LCDV, vous voyez la description des différentes valeurs de ce champ à l’aide d’une infobulle.
3 valeurs sont remplies dans l’info véhicule sur la base des valeurs dans le code LCDV lors de la création du véhicule à l’aide d’un fichier C100.
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VP/VU: la 1ière position du code LCDV détermine s’il s’agit d’un VP(1) ou d’un VU(2).
ATTENTION: pour Citroën, la bibliothèque des véhicules est prioritaire à cette règle. Si LCDV commence par 2 mais que dans la bibliothèque des véhicules il y a VP, ce code est repris pour le véhicule et pas BW, ce qui pourrait être déduit du LCDV. -
Année modèle: les positions 15 et 16 sont reprises dans le champ Année modèle.
ATTENTION: pour Citroën, la bibliothèque des véhicules est une fois de plus prioritaire aux données du LCDV -
Type peinture: si position 17 du code LCDV est un M, le type de peinture sera “Métallisé”, si non le type de peinture est “Normal”.
Code OPB
Livraison concession
Numéro de commande (DT31)
Le champ DT31 détermine si un véhicule est réservé ou non, ce qui vous retrouvez dans le programme 23.10 Liste de stock commercial.
Date de commande
Il y a un règle qu’aucun champ n’est écrasé dans l’info véhicule au moment de traiter les fichiers dialog. Il y a cependant une exception pour deux champs des fichiers C600. Les 2 champs sont DS12 et la date de commande.
Semaine de livraison
Date de livraison (DS12)
La semaine de livraison (DS12) détermine la fin de la garantie. Il est donc très important que ce champ soit rempli correctement.
Date limite de livraison
Date de modification
Date de vente VN
Date début garantie ind. DDGi
Lors de l’intégration du record C600 de la livraison d’un véhicule via les fichiers Cronos, non seulement le nouveau label de la date de la Date Livraison (C600/DS12) est mise à jour.
Du fait que la date de livraison n’est pas toujours la même que la date initiale de garantie , dans l’onglet ‘Dialog’ du véhicule, on va aussi enregistrer ‘Date début garantie indicative DDGi’ dans ce champ. Cette date est indicative parce que ce n’est pas Eva mais bien Servicebox qui détermine la DDG, la durée et la date de fin garantie dans un ordre de réparation.
Série
Fiscal/ Réservation
Les données à la création de la commande dans Dialog sont reprises dans Keyloop Eva dans le champ "Fiscal", et les 6 premiers caractères sont copiés dans le champ "Réservation". Lorsque vous créez un bon de livraison pour un certain véhicule dans Préparation des factures véhicules, le client pour qui le bon de livraison a été créé est automatiquement repris dans le champ "Réservation". Cela se fait uniquement quand ce champ était vide à l’origine. Dans ce cas, l’ancienne valeur n’est pas écrasée.
Si vous n’avez pas introduit de numéro
de client pour la commande depuis Dialog, vous pouvez introduire/ modifier
ces champs manuellement dans Keyloop Eva.
Nom client
Prénom client
Telprof
Existence véhicule
Existence véhicule de reprise
Marque véhicule de reprise
Modèle véhicule de reprise
Année de construction véhicule de reprise
N° d'accord fleet
Date annulation
Par l’échange de fichiers avec Dialog, l’annulation d’une commande est traitée; Quand ce champ est rempli, ce champ est affiché en rouge.
Succursales Citroën: Quand une commande a été annulée, celle-ci ne figure pas sur les listes de stock.
Que souhaitez-vous faire ?