Clients non-soldés
Voir également Comptes non-soldés (imprimante) fournisseurs
Ce programme vous donne un aperçu actuel des soldes ouvertes par client (et éventuellement par facture).
Sous "non-soldés’ nous entendons que les clients ont jusqu’à aujourd’hui encore des factures qui sont encore impayées.
Il s’agit donc uniquement des factures qui ne sont pas encore payées.
Exemple d’usage : via ce programme vous pouvez contrôler quelles factures sont encore impayées à une certaine date. De cette manière vous ne voyez pas les factures qui ont été introduits après la date choisie. Ceci vous rend un groupe plus étroit de factures qui ne sont pas encore payées.
L’impression de cette liste vous donne un aperçu sur papier des soldes ouvertes par client et éventuellement par facture. La liste vous donne également le solde total et le solde pour chacun des 5 périodes aging déterminées. Vous pouvez modifier les périodes aging dans le programme Périodes d'échéance clients. Les factures payées ne sont jamais mises sur la liste.
Exemple :
Une facture créée le 01/02/02 et payée le 28/02/02.
Si vous demandez tous les clients non-soldés avec comme date de référence 15/02/02, cette facture ne sera PAS montré (même si elle a été créée avant le 15/02) comme elle a déjà été payée (aujourd’hui).
L’aperçu des clients non-soldés contient les données suivantes :
Pour ouvrir la fenêtre Clients non soldés, sélectionnez l'option Clients suivie de Comptes non soldés (imprimante) dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Comptes non-soldés (imprimante)
Localisation
Si vous avez plusieurs localisations, vous pouvez créer une sélection. Vous recevez alors un aperçu des clients ayant des factures en suspense dans la localisation sélectionnée.
Sélection clients
Ici vous faites une sélection d’un ou plusieurs clients via 1 des onglets.
Détail
Détail de la facture : il est imprimé une ligne par facture non-payée.
Délai de paiement : cette impression est sans détail. Uniquement le total du client et le délai de paiement sont mentionnés.
Référence
Les factures après cette date ne sont pas imprimées.
Les factures qui ont été créées après cette date, ne sont pas mises sur l’aperçu. Les factures payées naturellement non plus. Il ne s’agit donc pas de factures qui n’étaient pas payées sur cette date. Pour une telle liste, vous allez au programme Comptes non-soldés (écran).
Imprimante
Les différentes imprimantes.
Bouton Création tâche
Avant de pouvoir créer une tâche, il faut préciser la localisation du fichier créé pour le programme pour lequel vous créez la tâche. Vous introduisez cette localisation via le bouton [Gestion tâches] et ensuite [Modifier répertoire]. Si vous n’avez pas encodé un répertoire, vous recevrez un message d'erreur.
Bouton Gestion tâches
Via ce bouton vous recevez les tâches introduites pour ce programme avec les paramètres choisis. Puisqu’il est possible de créer des listes pour plusieurs firmes ensemble, la firme sélectionnée est également montrée.
Il n’est pas possible de modifier une liste existante. Si vous voulez modifier les paramètres d’une liste, il faut la supprimer d’abord et la recréer ensuite.
Vous y pouvez introduire le répertoire (sur le serveur) dans lequel le fichier doit être enregistré. Lors de l’exécution de la tâche. Introduisez par exemple C:\temp si vous souhaitez utiliser le répertoire TEMP. Notez que le serveur enregistre les fichiers et doit dès lors avoir suffisamment de droits à le faire.
Vous pouvez choisir un répertoire spécifique par liste.
Si vos données Keyloop Eva sont hébergées sur un des serveurs de Keyloop (HSP), vous ne pouvez choisir que des répertoires dans Q: ou R:. Les fichiers doivent être créés par le serveur et ceci uniquement dans des répertoires sur lequel le serveur a assez de droits.
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Les rubriques suivantes ne sont disponibles que pour les filiales PSA, pour créer des fichiers journaliers
Ces paramètres valent pour toutes les firmes.
Paramètres tâche
Le programme recherche d’abord toutes les firmes Peugeot, ensuite toutes les firmes Citroën et crée automatiquement des fichiers pour les listes bilan clients (1.7), clients non soldés (1.8, ce programme-ci), factures non payées des clients (1.9), bilan des fournisseurs (2.7) et factures non payées des fournisseurs (2.9) pour toutes les firmes trouvées. Au plus 10 fichiers sont générés chaque jour, cinq pour toutes les firmes Peugeot ensemble et cinq pour toutes les firmes Citroën ensemble.
Répertoire
Où faut-il sauvegarder les fichiers ?
Automatiquement
Faut-il créer les fichiers automatiquement ?
Période
Fixée sur Chaque jour.
Heure
A quelle heure faut-il générer les fichiers ?
Que souhaitez-vous faire ?
