Paramètres facturation - Données de facturation

La fenêtre Paramètres facturation regroupe plusieurs onglets :

Rubriques dans l'onglet Données de facturation

1. Imprimer nombre d’heures facturées sur la facture

Sous cette rubrique vous pouvez indiquer si le nombre d’heures facturées doit être imprimé sur la facture ou pas.

2. Description pour le total de la main-d’œuvre

Donnez un nom à la ligne qui ajoute les lignes-R (textes M.O.) sur la facture. Vous recevez un montant total sur la facture pour les codes de réparation au lieu d’un montant par code de réparation.

3. Imprimer les lignes avec codes frais

Les lignes ayant un code frais, doivent-elles être imprimées sur la facture?

4. Codes frais sur facture magasin

Est-ce qu’il doit être possible d’introduire des codes frais dans la facturation magasin?

5. Imprimer bon de livraison avec remises

Les remises sont imprimées sur le bon de livraison.

6. Montant en lettres sur facture véhicule

Le montant de la facture, doit-il être imprimé sur la facture en lettres ou pas ?

7. Imprimer codes de garantie sur la facture

La garantie des données du véhicule est mentionnée sur la facture. Voir Gestion de l’info véhicule.

8. Imprimer options gratuites sur facture

Souhaitez-vous imprimer les options gratuites sur la facture des véhicules ou pas?

9. Plusieurs véhicules sur 1 facture

Est-ce que vous permettez plusieurs véhicules sur 1facture des véhicules ou pas?

10. Avec paiement au comptant

Après avoir facturé, vous pouvez indiquer si la facture a été payée au comptant. Si s’est le cas, le programme vous demande d’introduire le montant payé et le compte financier sur lequel le montant doit être débité. L’avantage de ce système est que la facture est immédiatement imputée chez le client. Si la rubrique se trouve sur Oui, le message ‘La facture a été entièrement payée au comptant’ se trouve en bas de la facture.

Si vous mettez cette rubrique sur Non, les opérations de caisse seront exécutées séparément dans le programme Gestion des encaissements.

$Image\PicInfo.gif$ Si vous disposez du module Caisse, ce paramètre n’a aucune influence. Si vous mettez le paramètre sur Non, cela veut dire que vous devez encore manuellement exécuter les opérations via le programme Opérations financières et divers. Vous y pouvez sélectionner uniquement des comptes de caisse et pas des comptes bancaires, autrement la numérotation des extraits sera incorrecte.

En cas de paiement avec bancontact, il vaut mieux ne pas imputer comme paiement au comptant (car il ne s’agit pas vraiment d’un paiement au comptant), mais attendre l’extrait sur lequel le montant du bancontact est ajouté.

Lors de la facturation on vous demande si le paiement est fait au comptant ou pas. Cette question vous est posé pour les clients qui doivent payer au comptant (la rubrique ‘délai de paiement’ du programme Gestion clients est vide) bien que pour les clients pour lesquels la rubrique est cochée.

11. Imprimer la date d’échéance

La date d’échéance est mise sur la facture.

12. Imprimer info locataire sur facture atelier

Est-ce que vous souhaitez imprimer les données du locataire sur la facture d’atelier?

13. Nom société en grandes lettres sur les documents

Est-ce que vous souhaitez imprimer le nom de la société en grandes lettres ou pas?

14. Réintroduction mot de passe util. Lors de la fact. (Fiat)

Est-ce qu’un mot de passe doit être demandé si quelqu’un essaye de facturer dans un programme de facturation?

15. Mesure de perception ARMEE

Cette mesure de perception est normalement 87%. La TVA est calculée automatiquement sur le pourcentage du prix de vente du produit.

20. Imprimer utilisateur facturant sur facture

Ce paramètre fait que l’utilisateur est imprimé sur une facture d’atelier. Résultat: après la création d’une facture, vous pouvez toujours contrôler qui a facturé la facture.

21. Avec détail forfait

Puisque les prix fixes suivent la logique des forfaits dans Keyloop Eva, ce paramètre a aussi une influence sur les factures avec prix fixes.

Si le paramètre a été coché: les lignes de détail dans l'intervention du prix fixe sont affichées sans quantité, remise, montant. Exception: pour les produits, la quantité est tout de même affichée. Le prix fixe est affiché à côté de l'intervention.
Si le paramètre est décoché: Uniquement la description du forfait avec le montant du prix fixe est affichée.

22. Copie supplémentaire facture forfait

Si vous décochez ce paramètre, l'exemplaire supplémentaire contenant le détail du forfait ne sera plus imprimé (excepté pour des devis).

24. Impression sous-totaux

Sont imprimés sur la facture si cette case est cochée.

25. Impression montant travaux reportés

Est imprimé sur la facture si cette case est cochée.

26. Utiliser pop-up e-mail et gsm

Si cette case est cochée, un pop-up apparaitra lors de la création d'un ordre, dans lequel vous pouvez encoder le numéro de gsm et l'adresse e-mail.

27. Gsm obligatoire dans info clients

Le numéro de gsm doit être introduit lors de la sauvegarde des données clients. Si la case 26 (voir ci-dessus) est également cochée, vous devez aussi l'introduire lors de la création d'un ordre.

28. E-mail

L'adresse e-mail doit être introduite lors de la sauvegarde des données clients. Si la case 26 (voir ci-dessus) est également cochée, vous devez aussi l'introduire lors de la création d'un ordre.

29. Ordre du nom et du prénom sur la facture

Vous pouvez choisir entre:

Impression du nom, suivi du prénom
Impression du prénom, suivi du nom.

Attention : ceci ne vaut que pour les impressions vers Crystal Reports

30. Accord loi vie privée obligé

Par défaut cette case est décochée, excepté pour Peugeot et Citroën où cette case est cochée par défaut en fonction des fichiers EQC. Si coché, lors d’un changement dans 1.3 ou lors de la facturation, l’utilisateur est obligé d’encoder si le client a donné son accord (OUI/NON).

Lorsque le paramètre ‘Accord loi privée obligé’ est coché, le paramètre ‘Utiliser pop-up e-mail et GSM’ sera automatiquement coché. Le paramètre ‘Accord loi privée obligé ne peut donc pas être coché sans que le paramètre ‘Utiliser pop-up e-mail et GSM’ ne soit coché.

Le contraire par contre est possible : le paramètre ‘Utiliser pop-up e-mail et GSM’ peut être coché sans que le paramètre ‘Accord loi privée obligé’ ne soit coché.

31. Contrôle données clients sur un nouvel OR

Si on a encodé un nombre de mois, et que le nombre de mois entre la date actuelle et la date retenue ci-dessous est plus grand que le nombre encodé dans 7.24, le bouton [?] à côté du client devient rouge (en 21.1 et en 21.41.1).

La date retenue:

Les données du client n’ont plus été modifiées depuis sa création : la date de création.
Si les données du client ont été modifiées entretemps : la date de la dernière modification.

32. Impr. formulaire GDPR dans facturation

Si vous décochez ce paramètre, le paramètre correspondant dans l’impression de l’O.R. sera également décoché. Si le paramètre dans 7.24 est coché, le paramètre correspondant dans l’impression de l’O.R. le sera également.

Si on le souhaite, on peut bien sûr toujours modifier ce paramètre lors de l’impression de l’.O.R.

33. Choix 'Oubliez-moi' possible dans 1.3

Certaines sociétés souhaitent traiter l’option ‘Oubliez-moi’ en dehors du DMS. L’importateur FIAT a également imposé que l’option ‘Oubliez-moi’ ne soit jamais traitée dans le DMS.

Si ce paramètre-ci est décoché, on ne reçoit plus l’option ‘Oubliez-moi’ dans l’écran des clients.

Ce paramètre est par défaut décoché pour toutes les concessions FIAT et n’y peut pas être coché.

34. Demander GDPR si pas d'accord

Si ce paramètre est coché, et que dans l’onglet ‘Vie privée’ de l’info du client concerné le champ ‘Accord’ a la valeur ‘Non’, les événements suivants se produisent dans un O.R. pour ce client.

Lorsqu’on imprime l’O.R., le champ ‘Impression document vie privée’ est coché.
Lors de la facturation, l’onglet ‘Vie privée’ de l’info du client est ouvert, pour que vous puissiez demander le client son accord et l’encoder dans ses informations.

Spécifique pour FCA

Le paramètre 34 dans 7.24 est coché automatiquement et ne peut pas être modifiée.
Si dans l’onglet ‘Vie privée’, le champ ‘Accord’ a la valeur ‘Oui’, mais que le client n’a pas donné son accord pour la ligne ‘FCA – marketing’ dans le détail, vous recevrez également le même fonctionnement comme décrit ci-dessus. Cette situation spécifique est donc considérée égale à celle où la valeur du champ ‘Accord’ serait ‘Non’.

35. Pas imprimer table 'spécifique à la marque' sur le formulaire GDPR

Si ce paramètre est coché, la table pour les autorisations spécifique à la marque ne s'imprime pas

36. Contrôle localisation sur compte

Si ce paramètre est coché, un compte doit être lié à la localisation générale ou celle de la localisation dans laquelle on travaille. Sinon un message d'erreur apparaît.

37. Limite crédit par n° tva

Dans une multi-firme vous pouvez accorder aux clients avec le même numéro de TVA différents limites de crédit. Si vous le souhaiter harmoniser, vous pouvez cocher ce paramètre.

Dès lors les limites de crédit de tous les clients avec un même numéro de TVA seront synchronisées lorsque que vous sauvegardez les données d’un client dans une des multi-firmes.

Attention, pour harmoniser les limites de crédit, il ne suffit pas de cocher ce paramètre, vous devez également modifier les données du client.

Une conséquence de ce paramètre est que le solde ouvert sera également calculé pour tous les clients avec le même numéro de TVA.

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